Beratung für die Planung eines Digital Asset Management Systems

Ein Digital Asset Management (DAM) System ist mehr als nur eine Ablage für Dateien – es ist ein zentrales Werkzeug zur strukturierten Verwaltung, Nutzung und Langzeitsicherung digitaler Medien. Damit es optimal funktioniert, braucht es eine durchdachte Planung, die technische Anforderungen, organisatorische Prozesse und zukünftige Nutzungsszenarien gleichermaßen berücksichtigt.

Wir begleiten Sie bei der strategischen und praxisnahen Einführung eines DAM-Systems – erfahrungsbasiert und zielgerichtet.

Unsere Beratungsleistungen im Überblick:

• Bedarfsanalyse & Zieldefinition
  Welche Inhalte, Nutzergruppen, Workflows und Systeme müssen berücksichtigt werden?

• Systemauswahl & Architekturberatung
  Unterstützung bei der Wahl passender Softwarelösungen (z. B. NetX, fylr)

• Daten- & Metadatenkonzepte
  Strukturierung, Normdaten, Taxonomien, Standardformate (z. B. IPTC, XMP, LIDO)

• Schnittstellen & Integration
  Anbindung an CMS, Datenbanken, Archivsysteme, Bildportale etc.

• Prozess- und Workflowdesign
  Medienimport, Rechteverwaltung, Veröffentlichung, Langzeitarchivierung

• Schulungs- und Einführungsbegleitung
  Workshops, Dokumentation, Change-Management

Ein gut geplantes DAM-System schafft Ordnung, Effizienz und Nachhaltigkeit – und bildet die Grundlage für zukunftsweisendes digitales Arbeiten in Kultur, Wirtschaft und Wissenschaft.