Strukturieren eines Bestandes

Bevor Materialien digitalisiert, archiviert oder öffentlich zugänglich gemacht werden können, ist eine strukturierte Erfassung und Gliederung des Bestands unerlässlich. In Museen, Archiven, Bibliotheken, Unternehmen oder Forschungseinrichtungen bildet die systematische Strukturierung die Grundlage für Auffindbarkeit, Kontextualisierung und nachhaltige Nutzung.

Wir unterstützen Institutionen dabei, ihre Bestände – ob physisch, digital oder hybrid – übersichtlich, logisch und nutzungsorientiert zu ordnen. Ziel ist eine Struktur, die sowohl die inhaltlichen Zusammenhänge als auch die technischen Anforderungen zukünftiger Nutzung berücksichtigt.

Unsere Leistungen im Bereich Bestandsstrukturierung:

• Sichtung und Analyse vorhandener Materialien
  (z. B. Formate, Themen, Herkunft, Nutzungskontext, Erhaltungszustand)

• Entwicklung von hierarchischen oder modularen Ordnungsmodellen
  (z. B. nach Sammlungslogik, Systematik, Provenienz oder Funktion)

• Erfassen von handschriftlicher Beschriftung

• Erstellung von Bestands-, bzw. Konkordanzlisten

• Vorbereitung für Digitalisierung, Migration oder Systemintegration
  (z. B. Identifikatoren, Mapping, Erstellung von Findmitteln oder Strukturdaten)

Eine durchdachte Struktur schafft Transparenz, Effizienz und Anschlussfähigkeit – und bildet die zentrale Grundlage für digitale Transformation, kollaborative Nutzung und langfristige Erhaltung.